💼 Descrição da posição
A Pessoa Assistente Administrativa será o apoio de diversas áreas, principalmente das rotinas administrativas e operacionais da empresa, garantindo organização, agilidade e qualidade nos processos internos.
Essa função é essencial para assegurar que as atividades fluam de forma eficiente, com foco em controle, planejamento e execução.
✅ Principais responsabilidades
- Acompanhamento de inventário (equipamentos, brindes, escritório);
- Organização de contrato de terceiros;
- Organização e agendamento de eventos internos e externos;
- Organização de uso das salas de reunião;
- Recebimento e envio de correspondências;
- Apoio aos departamentos Financeiro, Gente e Gestão, Marketing e CX.
- Organização e alinhamento do espaço físico de acordo com agenda de eventos e reuniões.
🎓 O que esperamos:
- Pessoa com ensino técnico em administração ou áreas correlatas;
- Pessoa organizada, disciplinada, atenta a detalhes e comprometida com prazos e horários.
- Excelente comunicação com diferentes públicos.
- Conhecimento prévio em Facilities;
- Conhecimento em pacote office, excel básico, planner, teams, calendário compartilhado.
Experiências anteriores será considerado diferencial.
📌 Informações adicionais
- Modelo de trabalho: híbrido - presencial 3x por semana;
- Salário: R$ 2.500,00
🎁 Benefícios
- PLR anual, com pagamento semestral;
- Vale Refeição: R$ 40,00/dia;
- Ajuda de custo: R$ 100,00;
- Assistência Médica SulAmérica;
- Odontológica (coparticipação);
- Acesso às plataformas: Allya, Wellhub e Conexa Saúde;
- Aula de yoga online 1x por semana;
- Day off no aniversário.